Análise de edital com IA
Resumo, exigências, datas e riscos do edital, cada item com o trecho e a página de onde saiu.
Analisar · Checklist de habilitação
Checklist de habilitação que cruza o edital com os seus documentos
As exigências extraídas do edital são comparadas com o perfil da empresa e com o cofre de documentos. Você vê o que já tem, o que falta, o que vence antes do prazo e o que depende da sua avaliação.
Checklist: planos Pro e Business · Cruzamento com o cofre: plano Business
O problema
Inabilitação por detalhe
Uma certidão vencida no dia da sessão, um atestado que não cobre a parcela exigida ou uma declaração esquecida podem tirar da disputa uma proposta competitiva. Montar a lista de documentos de cada edital à mão é repetitivo e sujeito a erro.
Além de listar, é preciso cruzar: qual documento a empresa já tem, qual vence antes do prazo da licitação e o que depende de uma avaliação técnica ou jurídica.
Como funciona
Checklist de habilitação em 4 passos
Passo 1: Analise o edital
A análise com IA extrai as exigências, cada uma com o trecho e a página de origem.
Passo 2: Cruzamento automático
Exigências com tipo de documento conhecido — CND federal, CRF do FGTS, CNDT, balanço, atestados e outros — são procuradas no cofre, junto com CNPJ, região atendida e porte.
Passo 3: Status por item
Encontrado, faltando, vencido ou a revisar, incluindo o documento que vence antes do prazo da licitação.
Passo 4: Resolva as pendências
Envie ao cofre o que falta ou atualize o perfil. Na preparação da proposta, o checklist vira a lista de pendências do pacote.
O que você recebe
Recursos incluídos
Exigência com origem
Cada item traz o trecho do edital e a página, para você conferir.
Cruzamento com o cofre
Procura no cofre um documento do mesmo tipo e confere a validade frente ao prazo da licitação.
Validade antes do prazo
Documento que vence antes do prazo de propostas aparece como “revisar”, com a data.
Perfil da empresa
Confere CNPJ cadastrado, região atendida, porte para disputas exclusivas de ME/EPP e aderência do objeto.
Resumo com ressalva
Nenhuma pendência, poucos pontos, revisão necessária ou exigências obrigatórias pendentes — sempre “com base nas informações disponíveis”.
Pendências da proposta
Na preparação, cada exigência mostra os documentos sugeridos do cofre e o que ainda falta.
Exemplo real
Os quatro grupos de habilitação da Lei 14.133
O checklist organiza as exigências nas categorias que a lei usa. Exemplos do que cada grupo costuma pedir, conforme os artigos 66 a 69.
Lei 14.133, art. 66
Habilitação jurídica
- Comprovação da existência jurídica da empresa (ato constitutivo, contrato social ou registro)
- Autorização para exercer a atividade, quando cabível
Lei 14.133, art. 67
Habilitação técnica
- Atestados de capacidade técnica de obra ou serviço semelhante
- Registro no conselho profissional, quando for o caso
- Indicação da equipe técnica e das instalações
- Declaração de conhecimento das condições locais
Lei 14.133, art. 68
Habilitação fiscal, social e trabalhista
- Inscrição no CNPJ (ou CPF)
- Inscrição estadual e/ou municipal, se houver
- Regularidade com as Fazendas federal, estadual e/ou municipal
- Regularidade com a Seguridade Social e o FGTS
- Regularidade perante a Justiça do Trabalho
- Cumprimento do art. 7º, XXXIII, da Constituição (trabalho de menores)
Lei 14.133, art. 69
Habilitação econômico-financeira
- Balanço patrimonial e demonstrações contábeis dos 2 últimos exercícios
- Certidão negativa de feitos sobre falência
Fonte: Lei nº 14.133/2021, texto compilado no Planalto, conferida em 24/09/2026. Cada edital define o que pede dentro desses grupos: vale sempre o edital.
Limites e cuidados
O que esperar, e o que não esperar
- “Encontrado” significa que existe no cofre um documento do tipo, dentro da validade. Se ele atende ao edital é decisão da sua equipe.
- Exigências sem tipo de documento conhecido, como atestados com quantidades específicas, ficam como “revisar”.
- Não é parecer jurídico nem garantia de habilitação. Em dúvida, peça esclarecimento ao órgão dentro do prazo do edital.
- O checklist depende da análise do edital: se os documentos da licitação forem imagens sem texto, as exigências não são extraídas.
Em quais planos
- Checklist a partir da análise do edital
- Pro: 30
- Business: 200
- Cruzamento com o cofre de documentos
- Business
Perguntas frequentes
O checklist diz se a empresa está habilitada?
Não. Ele mostra, com base nas informações disponíveis, o que foi encontrado no perfil e no cofre para cada exigência. A decisão de participar e a conferência final são da sua equipe.
Quais documentos o LicitaMax reconhece?
Os tipos mais pedidos em licitações no Brasil: contrato social, comprovante de CNPJ, CND federal, certidões estadual e municipal, CRF do FGTS, CNDT, balanço patrimonial, certidão de falência, atestados de capacidade técnica, registro em conselho, alvará, licenças sanitária e ambiental, procuração, SICAF e certificações como ISO e INMETRO.
E se um documento vencer antes da sessão?
O item aparece como “revisar”, com a data de validade, para você renovar a tempo. O cofre também avisa 30, 15 e 7 dias antes do vencimento.
Preciso analisar o edital antes?
Sim. As exigências vêm da análise do edital; sem ela, não há exigências para cruzar com o cofre, só os itens do perfil da empresa.
Todos os licitantes entregam os documentos de habilitação?
Pela Lei 14.133 (art. 63), os documentos de habilitação são exigidos apenas do licitante vencedor, salvo inversão de fases; a regularidade fiscal é exigida só depois do julgamento e só do mais bem classificado. Mesmo assim, ter tudo válido antes da sessão evita correria se a sua proposta for a primeira colocada.
Continue explorando
Funcionalidades relacionadas
Cofre de documentos
Certidões e atestados em um só lugar, com validade conferida por você e aviso antes de vencer.
Proposta comercial
Rascunho com os itens do edital, preços definidos por você, declarações e pacote para enviar no portal oficial.
Guias relacionados
Checklist de habilitação: do edital à pasta pronta
Habilitação é a fase em que o órgão confere se a empresa tem condições jurídicas, técnicas, fiscais e financeiras de cumprir o contrato. A Lei 14.133 organiza essas exigências em grupos, e cada edital escolhe o que pedir dentro deles. Por isso não existe uma lista única: o checklist precisa nascer do edital que você vai disputar.
Neste momento o LicitaMax mostra 2.933 licitações abertas de 1.579 órgãos, segundo a última sincronização com o PNCP, de 14/10/2026. Cada uma pode pedir um conjunto diferente de certidões, atestados e declarações. O LicitaMax extrai as exigências com o trecho e a página de origem e compara cada uma com o que a empresa já tem: CNPJ e porte no perfil, certidões e atestados no cofre, com as datas de validade conferidas por você.
A regularidade fiscal e trabalhista é onde mais se perde por descuido. CND federal, certidões estadual e municipal, CRF do FGTS e CNDT têm validades curtas e diferentes entre si. O checklist marca como “revisar” o documento que vence antes do prazo de propostas, e o cofre de documentos avisa 30, 15 e 7 dias antes de cada vencimento. Para entender cada certidão, veja o guia de documentos de habilitação.
A qualificação técnica pede mais atenção humana. Atestados de capacidade técnica costumam exigir quantidades mínimas e parcelas de maior relevância, e a lei limita o que o edital pode exigir. Esse tipo de item fica como “revisar” no checklist, porque só a sua equipe sabe se o atestado cobre o que foi pedido. O mesmo vale para vistoria, amostra e registros em conselho.
Empresas de pequeno porte também devem conferir o enquadramento: a ME e a EPP têm prazo extra para regularizar a documentação fiscal e trabalhista e disputas exclusivas, e o checklist confere o porte informado no perfil. O checklist, que parte da análise do edital, faz parte dos planos Pro e Business. O cruzamento com o cofre de documentos faz parte do plano Business, e os limites estão na página de planos. O resultado é sempre “com base nas informações disponíveis”: não é parecer jurídico nem garantia de habilitação.
Veja na prática, com os dados da sua empresa
Crie a conta, diga o que a sua empresa vende e onde atende, e veja as licitações compatíveis com o motivo de cada uma. O plano Free não pede cartão.
