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LicitaMax
Pessoa assinando um documento sobre a mesa

Preparar · Proposta comercial

Proposta comercial montada a partir dos itens do edital

O LicitaMax cria o rascunho com os itens da licitação, liga cada item ao seu catálogo e calcula os totais. O preço é sempre seu: a IA não sugere nem calcula valores. O envio é feito por você no portal oficial.

Disponível no plano Business.

O problema

Planilha refeita a cada edital

Cada licitação pede a proposta em um formato, com muitos itens, unidades e quantidades. Copiar a lista do edital para a planilha, conferir descrições e somar totais à mão abre espaço para erro de digitação e de arredondamento.

Depois vêm as declarações, a revisão de quem assina e a conferência final. Sem um fluxo claro, a proposta circula por e-mail em várias versões.

Como funciona

Proposta comercial em 5 passos

  1. Passo 1: Prepare a participação

    Na página da oportunidade, peça a preparação. Se o edital ainda não foi analisado, a análise roda antes.

  2. Passo 2: Itens e preços

    Os itens entram na proposta e são ligados à oferta mais parecida do seu catálogo. O preço só é preenchido se você aprovou um preço para ela ou se há uma regra da empresa, como custo mais margem.

  3. Passo 3: Declarações e pendências

    Os modelos de declaração são preenchidos com os dados que a empresa já tem. Campo sem dado fica marcado, e a lista de pendências mostra o que falta.

  4. Passo 4: Revisão e aprovação

    Quem prepara pede aprovação; outra pessoa com permissão aprova — ou o proprietário da conta, em empresas de uma pessoa só. Editar uma proposta aprovada a devolve para rascunho.

  5. Passo 5: Pacote para o portal

    Baixe a proposta em PDF, DOCX e XLSX e o pacote ZIP. Você envia no portal oficial e marca a proposta como enviada.

O que você recebe

Recursos incluídos

  • Preço é decisão sua

    O preço vem do seu catálogo aprovado ou da regra de preço da empresa. Item sem preço fica em branco.

  • Totais sem erro de arredondamento

    Total do item e total geral calculados em código com aritmética decimal exata, nas casas da moeda.

  • Declarações de referência

    Habilitação, fato impeditivo, não emprego de menor, reserva de cargos, ME/EPP e elaboração independente de proposta.

  • Aprovação interna

    Pedido e aprovação ficam registrados, e quem pede não aprova o próprio pedido — exceto o proprietário da conta, para empresas de uma pessoa só.

  • PDF, DOCX e XLSX

    A mesma proposta nos três formatos, mais o pacote ZIP com declarações e checklist para participação manual.

  • Versões registradas

    Mudança de preço fica registrada e gera nova versão da proposta.

Exemplo real

Declarações que o LicitaMax prepara

Modelos de referência preenchidos com os dados da empresa. O modelo exigido no edital sempre prevalece, e cada declaração só pode ser usada depois de aprovada por um responsável.
  • Declaração de cumprimento dos requisitos de habilitação
  • Declaração de inexistência de fato impeditivo
  • Declaração de não emprego de menor
  • Declaração de reserva de cargos (PcD e reabilitados)
  • Declaração de enquadramento como ME/EPPIncluída só para empresas cadastradas como ME ou EPP.
  • Declaração de elaboração independente de proposta

Campo sem dado na conta fica marcado no texto e impede a aprovação até ser preenchido. O texto legal das declarações brasileiras é sempre em português.

Limites e cuidados

O que esperar, e o que não esperar

  • O LicitaMax nunca envia a proposta: o envio e a disputa de lances acontecem no portal oficial indicado no edital, feitos por você.
  • Os preços são sempre definidos pela empresa. Nenhum valor é sugerido ou calculado por IA.
  • As declarações são modelos de referência: confira o modelo exigido no edital e revise o texto antes de aprovar.
  • Quando a fonte oficial não traz os itens de forma estruturada, eles precisam ser conferidos e completados à mão.

Em quais planos

Preparação de propostas
Business
Comparar planos e preços

Perguntas frequentes

O LicitaMax envia a proposta para o órgão?

Não. As fontes oficiais não oferecem envio por API, e o envio é sempre uma decisão sua. O LicitaMax prepara o pacote; você envia no portal indicado no edital e depois marca a proposta como enviada.

De onde vêm os preços da proposta?

Do catálogo da sua empresa: preços que você aprovou para cada produto ou serviço, ou uma regra de preço, como custo mais uma margem, aplicada ao custo que você informou. Se não houver preço, o item fica em branco.

Posso usar preços de referência do mercado?

A inteligência de preços mostra preços unitários de compras públicas como referência histórica, para você decidir. Eles não entram sozinhos na proposta.

Em que formatos a proposta sai?

PDF, DOCX e XLSX, com os mesmos itens e totais, além de um pacote ZIP com proposta, declarações e checklist para participação manual.

Quem pode aprovar a proposta?

Quem tem permissão de aprovação na organização. Quem pediu não aprova o próprio pedido, exceto o proprietário da conta, para empresas de uma pessoa só. Para marcar como enviada, a proposta e todas as declarações precisam estar aprovadas.

Continue explorando

Funcionalidades relacionadas

  • Inteligência de preços

    Mediana, faixa e histórico de preços unitários de fontes oficiais, para embasar o preço que você define.

  • Checklist de habilitação

    Exigências do edital comparadas com o perfil e o cofre: encontrado, faltando, vencido ou a revisar.

  • CRM de licitações

    Funil em etapas, responsáveis, tarefas com prazo, notas com menções e o resultado de cada disputa.

Proposta comercial em licitação: o que conferir antes de enviar

A proposta comercial é o documento em que a empresa diz o que vai entregar, em que condições e por quanto. Em pregão eletrônico, ela costuma ser cadastrada no portal antes da sessão e ajustada ao lance final depois; em outras modalidades, segue o modelo do edital. Em todos os casos, o que vale é o que o edital pede, e o envio acontece no portal oficial indicado nele.

Comece pelos itens. Descrição, unidade e quantidade precisam bater com o termo de referência; uma unidade trocada — caixa em vez de unidade — muda o preço inteiro. No LicitaMax, os itens da licitação entram no rascunho como a fonte oficial os publicou e são ligados à oferta mais parecida do catálogo da empresa, para você revisar.

Depois, o preço. Ele precisa cobrir custo, impostos, frete, garantia e margem, e ficar dentro do que o órgão aceita. A inteligência de preços mostra preços unitários de compras públicas como referência, mas quem decide é você: no LicitaMax, o preço vem do catálogo aprovado pela empresa ou de uma regra, como custo mais margem. Os totais são calculados em aritmética decimal exata, para evitar a diferença de centavos que aparece em planilhas.

Então, as declarações. Os editais costumam pedir declaração de cumprimento dos requisitos de habilitação, de inexistência de fato impeditivo, de não emprego de menor e de reserva de cargos, além da de enquadramento como ME ou EPP quando for o caso. Os modelos do LicitaMax são referência: o do edital prevalece, e cada declaração só pode ser usada depois de revisada e aprovada. Veja também o guia de pregão eletrônico para entender a ordem da sessão.

Por fim, a revisão. Uma segunda pessoa confere itens, preços, validade da proposta e prazo de entrega antes do envio; editar uma proposta aprovada a devolve para rascunho. A preparação de propostas faz parte do plano Business, e os limites estão na página de planos. Lembre: o LicitaMax prepara o pacote, mas nunca envia a proposta por você. Os documentos de habilitação ficam no cofre de documentos.

Veja na prática, com os dados da sua empresa

Crie a conta, diga o que a sua empresa vende e onde atende, e veja as licitações compatíveis com o motivo de cada uma. O plano Free não pede cartão.

Mãos segurando um celular com notificações na tela, sobre uma mesa de trabalho